Intranet in de praktijk bij Google

Moma’s mission: Organize Google’s information and make it accessible and useful to Googlers

Wie kent Google niet? De enorme reus in internetland heeft vanzelfsprekend een eigen intranet. Via een blog lekt hier af en toe iets van uit (zie screenshot).

Op het screenshot is de voorpagina van Moma, het Google intranet te zien. Dat is trouwens gelijk een leuke. Geef je intranet een naam en noem het niet ‘intranet’. Al is de content weggehaald, de kopjes zijn nog wel zichtbaar. Wat als eerste opvalt is de sterke gelijkenis met hun gewone website. Het intranet is gemaakt volgens dezelfde huisstijl. Dit geeft gelijk een vertrouwt gevoel. Ook prominent aanwezig is wat Google groot maakt: het zoeken. Bovenaan de pagina is een hele duidelijke zoekfunctie aanwezig die waarschijnlijk geweldig werkt. Zo is informatie makkelijk terug te vinden. De rest van de voorpagina bestaat vooral uit actualiteit. Er is een hele kolom met intern nieuws en er zijn kopjes voor bedrijfsinformatie, Human Resources en Communicatie. Zo te zien kan alles per persoon aangepast worden. Op verschillende plekken op de pagina komt het woord ‘edit’ en ‘preferences’ voor. Zo kan elke werknemer zelf zijn intranet aanpassen aan zijn eigen wensen.

Onderaan de pagina staat informatie over Moma zelf. Heel sterk is dat de missie in één zin op de voorpagina staat. Daarnaast staan linkjes naar pagina’s met tips, richtlijnen, recente veranderingen en een feedback formulier. Allemaal elementen die helpen om een intranet aantrekkelijker te maken. Door reacties uit het feedback formulier te behandelen kan het intranet geoptimaliseerd worden. Een duidelijke helpfunctie, documentatie of een pagina voor nieuwe gebruikers is eigenlijk ook een must have. Google heeft dit dus goed voor elkaar.

Meer informatie over Moma kunt je vinden op http://blogoscoped.com/archive/2007-11-28-n25.html

Pluspunten

Screenshot Moma