Wat is een intranet?

Wikipedia definieert een intranet als ‘Een intranet is een privaat netwerk binnen een organisatie. Het kan bestaan uit verschillende aan elkaar gekoppelde LAN's. Voor de gebruiker is het net een private versie van Internet.’

Dat is een mooie definitie maar wat betekend dat nou in de praktijk? Een intranet zul je het meeste tegen komen in de vorm van een interne webpagina met daarop informatie van en over het bedrijf. Afhankelijk van de bedrijfsgrote en het doel van het intranet kan de hoeveelheid sterk verschillen. Sommige intranetten zullen nooit meer dan honderd documenten bevatten terwijl een intranet bij een multinational meer dan 100.000 pagina’s aan informatie kan tellen.

Typisch gebruik van een intranet

Wat is het doel van een intranet?

Dit kan per bedrijf natuurlijk verschillen maar in het algemene is het doel van een intranet informatie ontsluiten. Door informatie te publiceren op een intranet wordt het toegankelijk voor al je collega’s die hier hun voordeel mee kunnen doen. Door informatie beter beschikbaar te maken kan kennis beter gedeeld worden. Dit zou de kwaliteit ten goede moeten komen. Als men kan leren van ervaringen van anderen dan kan dit het bedrijf ook nog eens tijd schelen doordat het wiel niet keer op keer uitgevonden hoeft te worden.

Een intranet is echter niet bedoelt als een soort van dumpplek van alle documenten. Als het één grote brij gaat worden zal niemand het gebruiken en loopt u een hoop kansen mis. Probeer het intranet dus zo gestructureerd mogelijk te houden! Dit vergroot de kans dat informatie ook gevonden en dus hergebruikt wordt.

Waarom zou mijn bedrijf een intranet moeten hebben?

Heel kort door de bocht zou je kunnen zeggen: als je een regelmatige wijzende hoeveelheid interne informatie hebt en je wil dit toegankelijk maken voor je collega’s dan is een intranet een goede keuze. Wil je onderlinge uitwisseling van informatie bevorderen zonder dat iedereen z’n E-mailbox overstroomt met documentjes dan is een intranet bijna een must. Een opsomming met andere redenen kunt u vinden in dit artikel

Hoe introduceer ik een intranet?

Hoe je zelf een intranet op kunt (laten) zetten kun je vinden in dit artikel.